LFM - LAW FIRM MANAGER

O Law Firm Manager, mais conhecido como LFM, teve seu desenvolvimento iniciado em 2001. Mensalmente novas versões são disponibilizadas com novos recursos para melhorar cada vez mais o andamento dos escritórios.

Sua interface simples possui funções objetivas fazendo com que seja de fácil utilização.

Relatórios diversos garantem ao usuário informações precisas e a possibilidade de personalização faz com que seu escritório possa extrair do banco de dados as informações do jeito que desejar.

Possui mais de 1900 permissões de acesso às funções, permitindo que o escritório crie e gerencie perfis de acesso no maior nível de detalhe.

Conta com dois aplicativos anexos. Um deles é o LFM_SERVER, que é responsável pela distribuição diária de avisos e execução de rotinas pesadas que são executadas durante a madrugada. O outro é o LFM_POPUP que está totalmente integrado ao LFM e tem a função de disparar mensagens regulares no computador do usuário durante o dia, como aviso de prazo e audiência, novo recado recebido, aviso entrada de integrante, nova publicação digitada, aviso de aniversariantes do dia, além de permitir o cadastramento de prazos e audiências no momento do recebimento de nova publicação, cumprimento de prazos e audiências, resposta imediata de solicitações diversas de pastas e livros, lançamentos de horas e muito mais.

 

MÓDULOS DO SISTEMA

Fichas: Concentra o cadastro de empresas e pessoas do sistema, com seus respectivos telefones, endereços, e-mails e contatos. Possui fácil e rápido sistema de busca dos principais campos.

Recados: Sua função é registrar as ligações recebidas. Sua integração com o módulo de fichas permite o retorno rápido da ligação com os dados resgatados do cliente/contato. Possui controle de baixa, prioridade de retorno, envio de recados por e-mail e aviso através do aplicativo LFM_POPUP.

Entrada e saída: Registra a movimentação de entrada e saída dos integrantes da empresa. Sua tela de fácil interação permite a visualização rápida da localização do integrante. Possui recurso de solicitação de recebimento de aviso de entrada, de determinado usuário.

Biblioteca: Responsável por gerenciar informações qualificadas de livros, jurisprudência, legislação, doutrinas, pareceres e revistas. Sua pesquisa abrangente permite a rápida localização do documento através do banco de palavras gerado através dos documentos cadastrados. Impressão de etiqueta com código de barras (lombada e bolso) para livros e revistas. Controle de empréstimos. Possui aplicativo que permite a movimentação através de estação autônoma, utilizando pistola laser ou digitação manual. Integrado com o módulo fichas.

Gerenciamento eletrônico de documentos (GED): Permite o vínculo e a classificação de documentos da rede local e e-mails. Possui controle de versões, ou seja, cada vez que o documento é salvo, uma cópia da nova versão é armazenada, mantendo a antiga sem alteração. Integrado com os módulos: fichas, processos e consultoria, permitindo a fácil localização dos documentos relacionados ao processo/caso vinculado.

Contratos: Controle de propostas de honorários e contratos. Permite o acompanhamento das propostas enviadas, com a possibilidade de vincular o arquivo da proposta para fácil localização e visualização. Integrado com os módulos: fichas, processos, faturamento e timesheet.

Timesheet: Responsável pelo gerenciamento das horas trabalhadas para determinado cliente, com registro de faixas de preço diferenciado por grupo de atuação. Através do aplicativo LFM_POPUP é possível cadastrar a hora trabalhada em poucos cliques. Cronômetro de atividade. Possui controle de cobranças, com emissão de carta personalizada e boleto bancário, se necessário. Relatórios gerenciais com informações relevantes para o bom controle dos lançamentos e cobranças. Integrado com os módulos: fichas, processos, consultoria e contratos.

Faturamento: Controle das regras de faturamento por mês, por data ou por evento. Integrado ao módulo de processos, permite a cobrança por quantidade (status do processo) e por evento processual (audiências, prazos, etc). Assim como o timesheet, possui controle de cobranças, com emissão de carta personalizada e boleto bancário, se necessário. Integrado com os módulos: fichas, processos e consultoria.

Rateio: Executa a divisão dos honorários recebidos pelo escritório através de regras percentuais pré-estabelecidas pelo usuário, para cada advogado. Possui relatórios detalhados por advogado, por mês, etc.

Consultoria: Controle dos casos não processuais do escritório, com divisão por advogado, registro de andamentos, providências, partes, etc. Integrado com os módulos: fichas, GED, timesheet, faturamento e pastas.

Estoque: Controle de estoque interno. Possibilita o registro da movimentação de produtos, registro de cotações e orçamentos. Integrado com o módulo: fichas.

Processos: Controle de casos processuais. O cadastro detalhado dos dados do processo permite a aplicação de filtros diversos. Relatórios estatísticos, controle de pedidos, prazos e audiências. Relatório para o cliente personalizado. Possibilidade de atualização dos andamentos, automaticamente, através da internet utilizando produtos da SNAP Informática (Datavenia ou ISIS). Integrado com os módulos: fichas, conta-cliente, timesheet, faturamento, GED e pastas.

Conta Cliente: Controle das despesas do processo como custas, guias, taxi e despesas em geral. Possibilidade de aprovação de lançamentos feitos por estagiários, por exemplo. Controle de empréstimos financeiros com fechamento de caixa. Digitalização dos recibos. Rateio da despesa entre os clientes do mesmo processo. Rateio da despesa entre processos do mesmo cliente. Rateio diferenciado entre os clientes do mesmo processo. Relatórios diversos para melhor gerência do módulo. Assim como o timesheet e o faturamento, este módulo possui controle de cobranças, com emissão de carta personalizada e boleto bancário, se necessário. Integrado com os módulos: fichas, processos e consultoria.

Pastas: Controle de pastas físicas e digitais de processos, clientes, consultoria, processos avulsos e assuntos gerais. Geração de etiquetas com código de barras para controle de empréstimo. Cadastro de conteúdo da pasta com vínculo de arquivo PDF. Visualização do conteúdo de pastas digitalizadas. Classificação da pasta de acordo com a quantidade de conteúdo digitalizado. Solicitação de pasta física ao arquivo através de botão de acesso rápido. Possui aplicativo que permite a movimentação através de estação autônoma, utilizando pistola laser ou digitação manual. Integrado com os módulos: fichas, processos e consultoria.

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